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2019年1月5日专题会议纪要

作者:hongtu 发布时间:2019-01-07 17:03:00 来源: 浏?#26469;?#25968;:
       2019年1月5日,恩施州宏图勘测规划设计有限公司总经理谭进及公组长级以上员工在公司会议室召开专题会议,会议上总经理对公司搬迁到新办公楼后亟待完?#39057;?#24037;作进行了安排。同时,在经过全体与会人员发言讨论后通过了各部门的2018年年终奖金核算方案,现纪要如下:
一、搬迁之后工作改善要求
1. 公司搬迁之后整体环境改变,所有员工需要逐步全面提升整体素养。
2. 新办公场所的公共卫生及各部门办公区域要明确划分责任人,加?#21208;?#27905;。综合办公室要加强监督和问责,好的环境需要大家共同努力。各办公室可加入部分自主布置,下周作为整改时间,下周五由总经理率领各部门主管对各个办公区域巡查评核(第一名予以奖励,最后一名给予处罚)。
3. 针对公司所有资产清点需与各部门部门主管确认签名并登记造册,由各部门负责人签订资产保管责任书,在下周之内将汇总表及保管书交总经理审核。
4. 所有涉及开会的部门主管需对会议系统接受操作演?#32602;?#20043;后公司会议将全面导入电子办公,所有开会中的发言将上传会议系统转换为音频保存。
5. 各部门主管需针对部门员工?#27426;?#26399;的宣导公司企业文化,提升员工整体水平,激励增强员工集体荣誉感。
6. 2019年1月15日之?#26696;?#37096;门主管协助曾经理及谭玉经理完成各部门办公设施及软?#24067;?#27979;试并提出问题点及时通知厂商整改。
7. 关于办公纪律问题,已搬入新办公区域严禁各部门在办公封闭区域吃东西、吸烟,综合办公室尽快规划出吸烟区域方便大家工作之后休息。
8. 员工餐厅管理尽快规范化,提高?#20849;?#36136;量满足员工就餐需求。保障食堂可承接外来宾客,增强食堂竞争力,职工食堂?#27426;?#35201;办好,要让员工有归属感。
9. 关于员工住宿问题,公司提议集中规范管理,并给予?#27426;?#34917;助。
10. 关于员工执行力问题,所有交办事宜不管事件进度如何要定期汇报。
二、关于2018年年终奖分配讨论与表决
各部门负责人一致同意年终奖核算依照2018年薪酬制度和年终奖管理办法执行,核算完成后公司将对年终奖的分配进行公示。
2018年各部门(含项目部)年终奖核算依据如下:
1、商务部1月-10月份绩效按照2018年薪酬方案核算,具体标?#21152;?#26680;定小组核定,11月-12月份依照2019年新制度执行。
2、财务部、行政人事部、综合保障部按照2018年薪酬方案核算。
3、图文中心严格按年初制定薪酬制度执行。
4、质检部和生产经营部按照2018年薪酬方案核算。
5、生产项目部:
5.1盛家坝土地确权项目二轮公示之后已同意发放的部分费用(20%)在扣减因勘误产生的费用后如数发放。
5.2恩施2017年退耕还林检查验收项目验收阶段的绩效可由年终核定小组针对项目?#33539;?#27604;例执行,其它部分必须待项目完成再结算。
5.3数据库中心年终奖由负责人对全年工作量汇总报告年终核定小组,由核定小组?#33539;?#21333;价报公司同意后执行年终绩效。
5.4东门沟项目目前完成的部分可卡断计算年终绩效,但如后期出现问题将严格追责。
5.5恩施、巴东农经确权项目参?#38556;?#30446;预算执行,没有预算的补预算。
5.6恩施市2014-2016年退耕还林项目请生产经营部和质检部组织人员对该项目成果评估,财务部对其成本费用汇总,如成本已超包干价将?#26041;上?#20851;责任人,此项目不纳入2018年年终奖核定范围。
5.7利川、来凤监理项目原则上按照预算执行,对下半年未做预算部分按照2018年上半年标准补足。请财务部核查,如预算中只预算每月预借备用金,则由考核定小组考核?#33539;?#24180;终绩效。
5.8工测项目部根据各个项目情况按照2018年薪酬制度执行,特殊情况请相关负责人提供书面材料给核定小组,核定小组可?#20204;?#32771;虑,整套资料报公司审核通过后执行。
5.9地勘部年度绩效参照测绘项目相关制度执行,对于负责人的承诺作为辅助核算依据,其他人员严格按照制度执行。
5.10国土报批及后期服务绩效参照公司已有核算方法执行。
三、2018年年终奖核算小组成员
组长:曾念
组员:谭淑琼、谭昌盛、陈学鸣
以上核算小组人员经与会人员全票表决通过。
四、总经理对于2018年年终奖分配原则指示如下:
1、年终奖参与范围必须是2018年公司验收合格或是业主验收合格的项目,截止核算时间为2018年12月31日。
2、2018年所产生的任何费用不得悬空,分项目、分部门的费用数字之和要等于提供的报表数字。
3、对于已落实好的年终奖发放,公司财务部门不得私下与员工商讨支付方式,需依据合法正常支付并依法缴纳应缴税费等。
4、2018年年终奖整体核定工作必须在2019年1月18日前?#26102;?#24635;经理审定,审定后在公司宣传平台公示,对于?#23460;?#35201;及时回复。
5、核定小组对于年终奖核定必须以2018年薪酬制度为原则,参照本次会议精神执行。
6、本次会议决议需在公司宣传平台展示,要让全体员工知道年终奖核算和发放方案。
7、2018年年终奖金一旦审定,公司将无条件准时发放。
 
参会人员:谭进、谭淑琼、谭玉、张高、胡国力、田昌坤、卢雄、李文静、谭昌盛、曾念、周运、周洋、何翠儒、陈国栋、陈学鸣、熊兴旺、姚晓龙、尹恒、伍静、张璐、郭友娜。
 

 
 
恩施州宏图勘测规划设计有限公司办公室
                                      2019年1月7日
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